Utleie
Parken kulturhus leies ut til alle mulige typer arrangement gjennom året. Se under for beskrivelse av de ulike salene.
Det er mange som ønsker å bruke kulturhuset, så husk å være ute i god tid om du vil arrangere hos oss. I høysesong prioriterer vi kulturelle arrangementer som er åpne for publikum. Høysesong regner vi som september-april. I sommersesongen, mai-august, åpnes det i større grad for andre typer arrangement i helgene.
Leiepriser: Vi skiller mellom kommersielle og ideelle leietakere. Ideelle leietakere har egne, subsidierte priser vedtatt av kommunestyret. Pris avhenger av omfang, bruk av personell m.m.
Personell: Ved leie av kulturhuset følger det alltid med teknisk personell etter behov, samt personell til å selge billetter og håndtere publikum. Merk at vi ikke leier ut kulturhuset uten at eget personale er til stede.
Areal: Utleid areal er i utgangspunktet sal og garderober. Inngangsparti, trapper og foaje er å anse som åpne publikumsområder. Endringer og tilpasninger her gjøres bare etter avtale, og i tråd med alle brannvernregler og ordensregler.
Servering: XL Gruppen har skjenkeløyve og driver baren hos oss. De har avtale om servering av all mat og drikke på Parken kulturhus. Det legges normalt ikke til rette for eget kafesalg. For priser etc, ta kontakt med XL Gruppen
Booking
For oversikt over ledige datoer og andre spørsmål rundt leie av Parken kulturhus, ta kontakt med kulturhusleder – for å bekrefte booking, fyll inn skjemaet under med alle detaljer.
Annonsering og markedsføring
Kulturhuset har en rekke markedsaktiviteter i egne og betalte kanaler. Alle arrangementer er den del av den felles markedsføringen på kulturhuset, som inkluderer
- Nettsider (www.parkenkulturhus.no)
- Sosiale medier (Facebook og Instagram) – fast annonsering av alle kommende arrangementer.
- Nyhetsbrev (Ukentlige utsendelser)
Annonserer leietaker på egen hånd påligger det leietaker at billettopplysninger og annen informasjon er korrekt. Informasjon på kulturhusets nettsider, utsendelse i nyhetsbrev og opprettelse av Facebook-arrangement er inkludert i leiepris. Leietaker må levere ferdig materiell før publisering. Ved endringer etter dette påløper et gebyr for påløpte arbeidstimer.
Vilkår for billettsalg
Ved arrangement i Parken kulturhus forplikter Leietaker seg til å benytte utleiers til enhver tid gjeldende system for billettsalg. For tiden er dette systemet Tixly. Billettinntektene er Leietakerens, og Leietakeren står ansvarlig overfor publikum ved avlysning og lignende, men Parken kulturhus står i så fall for den praktiske gjennomføringen av refusjoner fra billettsystemet. Utleier har rett til å holde sitt kontraktsfestede tilgodehavende tilbake fra billettinntektene, inntil arrangementet er gjort opp.
Parken kulturhus er med i ordningen «Ledsagerbevis», som sikrer at personer med funksjonsnedsettelser kan gå på kulturelle arrangement ved at ledsager kommer inn gratis.
Parken kulturhus selger billetter på www.parkenkulturhus.no og ved inngangen én time før forestillingsstart. Kulturhuset har egen support for spørsmål rundt billettsalg (billett@parkenkulturhus.no) og svarer publikum innen 48 timer. Billettsupporten kan være stengt eller nedskalert i ferier og høytider. Nettsiden er alltid åpen.
Billettavgift legges på billettprisen og beholdes av Parken kulturhus. Avgiften er en serviceavgift som dekker kostnadene Utleier har til å drifte billettsystemet. Det gjelder også for billetter solgt over internett. Billettavgift legges ikke på fribilletter. Billettavgiften er kr 30 pr billett. Egne priser for billettpriser høyere enn 800 kr.
Informasjon om priser, kategorier og tider etc. som oppgis før salgsstart er bindende. Ved endringer etter dette påløper et gebyr for påløpte arbeidstimer.